Plata anuala – modelul de licentiere anuala a serviciilor Office 365 permite o planificare previzibila a costurilor de licentiere, evitarea unor investitii initiale costisitoare, precum si adaptarea la eventualele fluctuatii de personal.
Licentiere per utilizator – serviciile Office 365 se licentiaza per utilizator (“seat”), fiecare utilizator avand dreptul sa instaleze suita Office pe 5 sisteme PC + 5 telefoane (in cazul in care este achizitionat un plan Office 365 cu suita Office inclusa), precum si sa acceseze serviciile de pe orice dispozitiv.
Aceeasi suita Office – Office-ul din Office 365 este identic cu Office 2013, permitand functionalitate offline, iar documentele vor fi salvate local.
Fara numar minim de utilizatori – desi serviciile Office 365 pentru afaceri se comercializeaza sub forma de licente de volum, se pot deschide contracte Open License chiar si cu un singur utilizator.